El mundo digital ofrece múltiples ventajas a los empresarios y a los negocios que estos lideran. Las principales tienen que ver con el dinero, con el aumento del potencial de ganancias, pero también con el ahorro resultante de trabajar con soluciones que funcionan totalmente gracias a internet, sin necesidad de implementar equipos adicionales a los que ya se manejan en una empresa.
Las soluciones más inmediatas para una empresa son las que permiten abaratar todo tipo de costes. Entre estos figuran los monetarios, los de personal, pero también los de tiempo, que es el único que funciona de la misma manera y cobra a los mismos plazos para todo tipo de negocios y personas. Ahorrar tiempo, y a la vez dinero, son la prioridad de estas soluciones que a continuación se detallan.
Las prácticas soluciones de ECM
Las siglas ECM, definidas como Enterprise Content Management, y traducidas como la gestión de contenidos de carácter empresarial, definen una de las prácticas más solventes y que brindan mayor eficiencia dentro del funcionamiento y engranaje normal de una empresa, sea de la magnitud que sea. En España, SER Solutions es una de las mayores proveedoras de estos sistemas de gestión. Conocer a fondo cómo funcionan estos sistemas y cómo pueden ser provechosos en el aspecto financiero de una empresa es vital para saber qué herramientas se necesitan incorporar al modelo de trabajo normal de toda compañía. Ahora mismo, las ventajas y razones de usar el Enterprise Content Management con SER.
¿De qué se trata?
Más del 80% de la información que se recibe y se envía en una empresa se basa en documentos de tipo no estructurado. Es decir, documentos en los que no se conoce con exactitud la ubicación exacta donde deben almacenarse ni mucho menos la finalidad exclusiva de ese documento. Todas estas comunicaciones y archivos que se reciben y se envían dentro de una corporación de cualquier tamaño resultan, de no contar con soluciones como las de Enterprise Content Management, muy difíciles de manejar, almacenar, archivar, y más todavía, de conseguir si por algún tipo de eventualidad se necesitaran.
Lo que ofrecen los sistemas de ECM es archivar mediante modelos de almacenamiento eficiente todos estos documentos, al igual que facturas, recibos, y demás documentos estructurados, para que estén siempre a la mano para cuando cualquier empleado o departamento los necesite.
¿Cómo pueden beneficiar en la empresa?
Según estimaciones realizadas en empresas que ya incorporan estos sistemas de gestión, tales como DHL o Randstad, el mayor beneficio que las empresas pueden obtener es el del ahorro de tiempo. Desde un 30% hasta un 50% del total del tiempo invertido en documentar, archivar, procesar y buscar todos estos documentos.
Ahorrar la mitad del tiempo de una jornada laboral permite tomar mejores decisiones acerca de cómo mejorar la productividad de la empresa, ya que se tendrán horas disponibles para continuar las tareas que sí son críticas en base al desarrollo del negocio. Lo demás, quedará en manos de un software automatizado, personalizable, y totalmente seguro.
Cupones de descuento de AirBNB para alquiler temporal
Los viajes de negocio en una empresa moderna son el pan de cada día. Por eso, ahorrar dinero en los gastos de un viaje es esencial para mantener los números en verde. Y eso no discrimina puestos ni tamaño de la empresa. Todo ahorro en estos gastos, sin que esto amerite perder calidad y confort en el servicio, deben ser bienvenidos y convertidos en hábitos siempre que se pueda.
Conseguirlos a través de Tecnocio
Conseguir los cupones para AirBbnb es muy sencillo y hay muchos lugares confiables donde se pueden encontrar. Tecnocio ha sido otra de las empresas elegidas por Airbnb para realizar la promoción de sus famosos cupones. La tienda líder del sector online en España ha comenzado a ofrecer tales soluciones para los viajeros, sobre todo los de cortas estancias, lo que influye directamente en el ahorro de los costos de un viaje para el sector empresarial.
Del mismo modo, Airbnbcoupon y Tecnocio son actualmente las únicas empresas en ofrecer este tipo de cupones para alquiler vacacional.
Permiten ahorrar costes por estancias mayores a una semana
La mejor utilidad de estos cupones de AirBNB es a la hora de realizar alquileres por estancias mayores a una semana. Muchas ofertas de alquiler en AirBNB ofrecen descuentos por alquileres mayores a una semana, o a un mes. Dependiendo de la opción, el descuento del cupón se sumará al descuento del alquiler por estancias mayores a una semana, lo que supone un ahorro doble.
Migrar la empresa hacia el apartado digital
No importa el tamaño de la empresa, el capital disponible, la ubicación o el nicho de mercado que se haya escogido. Las necesidades actuales y los requerimientos de los usuarios y clientes potenciales obligan a tener una sede digital, es decir, una página web donde se puedan comunicar los clientes, realizar solicitudes, cotizaciones o pedidos, directamente en línea, permitiendo un funcionamiento más fluido y eficiente de todos los recursos de una organización.
Del mismo modo, implementar soluciones digitales con carácter informativo son bien vistas en torno a la reputación de una empresa. Está de moda la frase de que si no está en internet, no existe. Y más vale empresa precavida.
Adquirir un dominio y su hospedaje
El primer paso para digitalizar la inversión y la empresa, es el de comprar dominio. Los dominios son la dirección de internet para la empresa, por lo que es conveniente escoger un nombre que sea fácil de recordar, que enganche a los usuarios, y que mantenga los valores de la empresa a la que representa. Además del dominio web, también se debe realizar la compra de un hosting.
Este último no es más que un “disco duro” en internet donde se guardarán todos los archivos que componen la página web propia y hacen que funcione correctamente. Ambos gastos no suponen mucho dinero, por lo que los beneficios potenciales de un par de semanas podrían bastar para pagar la inversión de todo un año.
Tener presencia constante en redes sociales
Las redes sociales han dejado de ser un mecanismo de interacción entre amigos y familiares, y se han convertido en el lugar ideal para promocionar productos, servicios, y mantener una comunicación más informal con los clientes y los potenciales socios. Por eso, toda empresa, desde un supermercado hasta una multinacional de software, deben tener un departamento que se encargue de manejar perfiles sociales y mantener a la empresa en constante interacción con todas las personas que se pueda. Mientras más alcance tenga la marca en redes sociales, mayor proyección y escalabilidad tendrá en el apartado de las ventas, que es lo que importa al corto plazo.
Usar la web como una telaraña de relaciones comerciales
Tener una página web y presencia en redes sociales permite consolidar un proyecto a largo plazo donde el relacionamiento entre socios, trabajadores y empresas permite extender una telaraña de relaciones sanas entre proveedores, acreedores, clientes y demás personas que forman parte del juego de los negocios.
Este apalancamiento de las relaciones permitirá, al largo plazo, un aumento exponencial en el desarrollo de la empresa. Tendrá la ventaja de ya estar en el entorno digital, ser reconocida por una base constante de usuarios en redes sociales, lo que le permitirá, de seguro, mantener mejores relaciones comerciales con empresas y personas de todo el mundo.
