La ciudad de Almansa ha acogido este jueves la IV Jornada de Archivos Municipales de la Provincia de Albacete, organizada por el Servicio de Archivo y Gestión Documental de la Diputación, con Alejandro Delgado, y con la participación de profesionales vinculados a la conservación, organización y gestión del patrimonio documental de los municipios albacetenses.
La diputada provincial y alcaldesa de Almansa, Pilar Callado, ha asistido a este encuentro, que se celebra por cuarta vez tras las ediciones desarrolladas en Albacete, Chinchilla de Montearagón y Hellín.
La Jornada constituye un espacio de intercambio de conocimientos y experiencias entre las y los profesionales de los archivos municipales, favoreciendo el contacto entre quienes desempeñan esta labor en distintos puntos de la provincia.
Entre las cuestiones que centran el trabajo en este ámbito figuran la organización y conservación de los fondos documentales, su digitalización, las condiciones de almacenamiento y consulta, así como la aplicación de nuevas tecnologías para facilitar el acceso a la información.
Los archivos municipales desempeñan una doble función: por un lado, permiten la adecuada gestión administrativa y la conservación de documentos vinculados a los derechos y obligaciones de la ciudadanía; por otro, custodian fuentes de gran valor para el conocimiento de la historia, la cultura y la evolución social de cada localidad.
La digitalización y la inteligencia artificial, entre los retos de la gestión documental
La incorporación de herramientas digitales es una de las cuestiones relevantes en el ámbito archivístico, tanto para la conservación de los documentos como para facilitar su consulta y utilización.
En este contexto, el Servicio de Archivo y Gestión Documental de la Diputación de Albacete trabaja en la digitalización de fondos municipales y en su incorporación al Portal de Archivos de la Provincia, que permite acceder a documentación histórica de diferentes localidades.
Como ha explicado Delgado, entre las herramientas que se están explorando figura la aplicación de inteligencia artificial al reconocimiento de textos manuscritos, una tecnología que facilita la identificación y consulta de información contenida en documentos históricos.
Este trabajo incluye documentación de Almansa, Aýna, Bienservida, Elche de la Sierra, Jorquera, Lezuza, Munera, Nerpio, Paterna del Madera, Tarazona de la Mancha, Valdeganga y Villamalea.
La utilización de estas tecnologías plantea nuevas posibilidades para la investigación y el acceso a los fondos documentales, al tiempo que requiere criterios técnicos que garanticen su adecuada conservación y tratamiento.
Un espacio de encuentro para los profesionales de la provincia
La celebración de estas jornadas responde también a las particularidades del trabajo archivístico en el ámbito municipal, donde la dispersión geográfica y las diferentes dimensiones de las administraciones locales hacen especialmente útil el intercambio de experiencias y conocimientos.
La cita celebrada en Almansa ha permitido dar continuidad a este espacio profesional, dedicado a compartir inquietudes, necesidades y procedimientos relacionados con la gestión de los archivos.
Un ámbito de trabajo que une la actividad administrativa cotidiana de los ayuntamientos con la conservación del patrimonio histórico y documental, y que resulta esencial para garantizar que la información de interés público pueda preservarse y consultarse a lo largo del tiempo.
